Kun olet virallisesti varannut purjehduslomasi, rahtausyritys ottaa sinuun yhteyttä ja kertoo, mitä sinun on tehtävä. Valmistaudu toimittamaan seuraavat asiakirjat:
miehistöluettelo
Tämä on luettelo, jossa on kaikki tiedot kaikista aluksella olevista henkilöistä (ystävät, perhe, lapset ja sinä itse). Tämä sisältää kaikkien nimet, passin numerot jne.
Rahtaussopimus
Jokaisella rahtausyhtiöllä on oma rahtaussopimuksensa, joka sinun on luettava huolellisesti, hyväksyttävä, allekirjoitettava ja lähetettävä takaisin.
Asiakirjat, joita tarvitset aluksella ollessasi.
Kun kauan odotettu päivä on koittanut ja saavut rahtaustoimistoon, he antavat (ja heidän pitäisi antaa) sinulle tarkistusluettelon, josta käy ilmi, mitä kaikkea aluksella on ja että kaikki on kunnossa. Tämä tehdään, jotta voidaan tarkistaa, että kaikki, mikä oli mukana matkan alkaessa, on edelleen mukana.
Tarvittavat purjehdusluvat
Kun päätät lähteä purjehtimaan, sinulla on oltava voimassa oleva purjehduslupa. Purjehduslupa voi kuitenkin vaihdella sen mukaan, millaisella jahdilla ja missä maassa aiot purjehtia.
Jotta voit purjehtia jahdilla, sinulla on oltava veneilylupa. Tätä kutsutaan ICC:ksi eli kansainväliseksi pätevyystodistukseksi, joka hyväksytään maailmanlaajuisesti veneilyluvaksi ja joka riittää monissa maissa jahdin vuokraamiseen. ICC-todistuksen hankkiminen on yksinkertaista, ja sen pitäisi ehdottomasti olla yksi ensimmäisistä asioista, jotka hankit.
Moottoriveneen vuokraaminen ilman kipparia
Jos aiot vuokrata moottoriveneen ilman kipparia aluksella, tarvitset varmasti saman ICC-lisenssin kuin edellä mainittiin, riippuen maasta, jossa vierailet. Vuokraamo, jonka kautta varaat, saattaa kuitenkin vaatia erityyppisiä asiakirjoja, jotka on hankittu todellisen vesillä vietetyn ajan avulla ja jotka vahvistavat, että sinulla on kokemusta, jota tarvitset ollaksesi turvassa ja valmistautunut purjehduslomasi aikana.
Jos tarvitset tämäntyyppisen purjehdusluvan, ota yhteyttä paikalliseen purjehdusseuraan, joka opastaa sinua sen hankkimisessa tarvittavissa vaiheissa. Lisäksi tarvitset ICC-lisenssin, kuten aiemmin mainittiin.
*Jossinulla ei ole veneilylupaa tai et jostain syystä voi hankkia sitä ennen matkaasi, sinun on ehkä varattava matka kipparilta, jolla on jo veneilylupa, jolloin vältyt komplikaatioilta. Sinun ei siis tarvitse kuin rentoutua ja nauttia elämäsi ajasta aluksella.
Jos aiot kalastaa aluksella vakavasti, tarvitset kalastusluvan. Osta sellainen paikallisesta kalastusseurastasi.
Viisumit, passit ja tulli
Yksi tärkeimmistä asiakirjoista, joita tarvitset vuokratessasi venettä milloin tahansa ... passi! Sinun on varmistettava, että se on voimassa eikä sen voimassaolo pääty lähiaikoina. On myös viisasta ottaa mukaan valokopio passista siltä varalta, että alkuperäiselle tapahtuu jotain.
Vierailemastasi maasta riippuen saatat tarvita myös turistiviisumin. Lisätietoja tästä saat suurlähetystöstä.
Lentokenttäkuljetukset ja venesatamakuljetukset
On tärkeää suunnitella ja järjestää lennot ja kuljetukset satamapaikalle ja takaisin. Ota aina mukaan tulostettu vahvistus jokaisesta varauksesta.
Matkavakuutus
Vaikka on olemassa pieni riski, että purjehduslomasi aikana tapahtuu jotain. On aina parempi olla varman päälle. Varmista, että sinulla on matkavakuutus, ja ota aina vakuutuksen numero mukaan kaiken varalta.
Vuokraus- ja varausvahvistukset
On aina hyvä ottaa mukaan todisteet jokaisesta lisävarauksesta, jonka olet tehnyt rahtausyhtiön kanssa. Näin olet organisoidumpi, ja se auttaa sinua myös viittaamaan siihen kaikkien yhteystietojen ja yksityiskohtien osalta, joita tarvitset purjehduslomasi aikana.
Kun kaikki nämä asiakirjat ovat kunnossa, olet valmis lähtemään purjehdusmatkalle, jota et varmasti koskaan unohda!