Nakon što službeno rezervirate svoj brodski odmor, charter tvrtka će vas kontaktirati u vezi s potrebnim pripremama. Pripremite se za pružanje sljedećih dokumenata:
Popis posade
Ovo je popis svih podataka o svima koji će biti na brodu (prijatelji, obitelj, djeca i vi). To uključuje sve ime, prezime, brojeve putovnica itd.
Charter ugovor
Svaka charter tvrtka ima svoj vlastiti ugovor koji morate pažljivo pročitati, pristati na uvjete, potpisati i poslati natrag.
Dokumenti koje ćete trebati kada dođete na brod
Kada napokon dođe dugoočekivani dan i stignete u ured charter tvrtke, oni će vam (i trebali bi) predati kontrolni popis sa svim stavkama koje se nalaze na brodu i potvrditi da je sve spremno za polazak. To se radi kako bi se provjerilo da je sve što ste imali na početku putovanja još uvijek tu.
Potrebne dozvole za plovidbu
Kada odlučite ići na plovidbu, morate imati važeću dozvolu za plovidbu. Međutim, dozvola za plovidbu može se razlikovati ovisno o jahti i zemlji u kojoj ćete ploviti.
Za plovidbu jahtom potrebno je posjedovati dozvolu za plovidbu. To je ICC, odnosno Međunarodni certifikat o kompetenciji, koji je globalno prihvaćen kao dozvola za plovidbu i dovoljan je u mnogim zemljama za unajmljivanje jahte. Dobivanje ICC-a je jednostavno, i to bi svakako trebao biti jedan od prvih dokumenata koje ćete nabaviti.
Unajmljivanje broda bez skipera
Ako planirate unajmiti brod bez skipera, svakako ćete trebati isti ICC licencu kao što je spomenuto ranije, ovisno o zemlji koju posjećujete. Međutim, charter tvrtka s kojom rezervirate može zahtijevati različitu vrstu dokumentacije koja potvrđuje vašu iskustvo na vodi kako biste bili sigurni i pripremljeni za vaš brodski odmor.
Ako vam je potrebna ovakva dozvola za plovidbu, obratite se svom lokalnom yacht klubu koji će vas uputiti kroz potrebne korake za dobivanje iste. Uz to, potreban vam je ICC certifikat, kao što je ranije spomenuto.
Ako nemate dozvolu za plovidbu ili je ne možete dobiti iz bilo kojeg razloga prije svog putovanja, možda ćete morati unajmiti skipera koji je već licenciran, čime ćete izbjeći sve komplikacije. To znači da ćete se samo opustiti i uživati u svom životu na brodu.
Ako planirate ozbiljno pecanje na brodu, trebat će vam dozvola za ribolov. Posjetite svoj lokalni ribolovni klub kako biste je kupili.
Vize, putovnice i carina
Jedan od najvažnijih dokumenata koje morate imati za unajmljivanje broda je… vaša putovnica! Pobrinite se da bude važeća i da ne ističe uskoro. Također je pametno ponijeti fotokopiju putovnice u slučaju da se nešto dogodi s originalom.
Ovisno o zemljama koje posjećujete, možda će vam biti potrebna i turistička viza. Za detalje o tome obratite se ambasadi.
Transferi od/z zračne luke i marine
Važno je isplanirati i postaviti svoje letove i transfere do i od lokacije marine. Uvijek ponesite ispisanu potvrdu svake rezervacije.
Putno osiguranje
Iako postoji mali rizik da se nešto dogodi tijekom vašeg brodskog odmora, uvijek je bolje biti na sigurnoj strani. Pobrinite se da imate putno osiguranje i uvijek ponesite broj svoje police za svaki slučaj.
Potvrde o charteru i rezervacijama
Uvijek je dobro ponijeti potvrdu svake dodatne rezervacije koju ste napravili s vašom charter tvrtkom. Bit ćete bolje organizirani, a to će vam također pomoći u slučaju potrebe za kontaktom ili informacijama tijekom vašeg brodskog odmora.
Kada imate sve ove dokumente u redu, spremni ste za polazak na brodski odmor koji sigurno nećete zaboraviti!