Nadat je officieel je zeilvakantie geboekt hebt, zal het charter bedrijf contact met je opnemen over wat er zal moeten gebeuren. Bereid je voor om de volgende documenten aan te leveren:
De crew lijst
Dit is een lijst met alle details van iedereen die aan boord zal zijn(vrienden, familie, kinderen, en jijzelf). Hieronder vallen alle namen, paspoortnummers, etc.
Het charter contract
Elk charter bedrijf heeft hun eigen huurovereenkomst dat je nauwkeurig moet lezen, akkoord mee moet gaan, moet ondertekenen, en terug moet sturen.
Documenten die je nodig hebt als je aan boord bent
als de lang verwachte dag is aangebroken en je komt aan bij het charter kantoor, zullen (en moeten) ze een checklist overhandigen waarin alles staat dat aan boord is en dat alles goed is om te vertrekken. Dit wordt gedaan zodat er gechecked kan worden of alles wat meeging aan het begin was de reis er nog is.
Benodigde vaarbewijzen
Wanneer je besluit om te gaan zeilen, moet je een geldig vaarbewijs hebben. Maar het vaarbewijs kan verschillen per jacht en land waar je gaat varen.
Om een jacht te varen moet je vaarbewijs hebben. Dit heet een ICC, of een International Certificate of Competence, wat globaal is geaccepteerd als vaarbewijs, en in vele landen volstaat om een jacht te huren. Het is simpel om een ICC te behalen, en dit zou zeker een van de eerste dingen moeten zijn dat je haalt. In dit artikel leggen we uit hoe je een verbewijs kan halen.
Een motorboot charteren zonder schipper
Als je van plan bent een motorboot te charteren zonder een schipper aan boord, dan heb je zeker dezelfde ICC-licentie nodig als hierboven vermeld, afhankelijk van het land dat je bezoekt. Het chartermaatschappij waar je via boekt, kan echter een ander soort documentatie nodig hebben die wordt verkregen door de werkelijke tijd die je op het water doorbrengt, om de ervaring te bevestigen die nodig is om veilig en voorbereid te zijn tijdens je zeilvakantie.
Als je dit type vaarbewijs nodig hebt, neem dan contact op met je plaatselijke jachtclub, waar zij je door de nodige stappen zullen leiden om er een te verkrijgen. Bovendien heb je de ICC-licentie nodig, zoals eerder vermeld.
*Als je geen vaarbewijs hebt of om welke reden dan ook geen vaarbewijs kunt krijgen voor je reis, moet je wellicht boeken met een schipper die al een vergunning heeft en alle complicaties zal vermijden. Dit betekent dat je alleen maar achterover hoeft te leunen, ontspannen en de tijd van je leven aan boord heeft.
Als je aan boord van plan bent serieus te gaan vissen, heb je een visvergunning nodig. Ga naar je plaatselijke vissersclub om er een te kopen.
Visa, paspoorten en douane
Een van de belangrijkste documenten die je nodig hebt om altijd een boot te huren … je paspoort! Je moet ervoor zorgen dat het geldig is en niet binnenkort verloopt. Het is ook slim om een fotokopie van je paspoort mee te nemen voor het geval er iets met het origineel zou gebeuren.
Afhankelijk van de landen die je bezoekt, heb je mogelijk ook een toeristenvisum nodig. Voor details hierover kan je contact opnemen met de ambassade.
Luchthaven- en jachthaventransfers
Het is belangrijk om je vluchten en transfers van en naar de jachthavenlocatie te plannen en in te stellen. Neem altijd een geprinte bevestiging van elke boeking mee.
Reisverzekering
Hoewel er een klein risico is dat er iets gebeurt tijdens je zeilvakantie. Het is altijd beter om zeker voor het onzekere te nemen. Zorg ervoor dat je gedekt bent door een reisverzekering en neem altijd je polisnummer mee voor het geval dat.
Charter- en boekingsbevestigingen
Het is altijd een goed idee om een bewijs mee te nemen van elke extra boeking die je bij je chartermaatschappij heeft gedaan. Je zult meer georganiseerd zijn en het zal je ook helpen om ernaar te verwijzen voor alle contactgegevens en details die je nodig hebt tijdens je zeilvakantie.
Als je al deze documenten eenmaal op orde hebt, ben je klaar om op weg te gaan naar een zeilreis die je zeker nooit zal vergeten!