Depois de teres reservado oficialmente as tuas férias à vela, a companhia de charter entrará em contacto contigo para te informar do que é necessário fazer. Prepara-te para fornecer os seguintes documentos:
A lista da tripulação
Trata-se de uma lista com os dados de todas as pessoas que vão estar a bordo (amigos, família, filhos e tu próprio). Inclui todos os nomes, números de passaporte, etc.
O contrato de fretamento
Cada companhia de fretamento tem o seu próprio contrato de fretamento que tens de ler atentamente, concordar, assinar e enviar de volta.
Documentos de que vais precisar quando estiveres a bordo
Quando chegar o dia tão esperado e chegares ao escritório da companhia de fretamento, eles vão (e devem) entregar-te uma lista de verificação que indica tudo o que está a bordo e que está tudo em ordem. Isto é feito para que se possa verificar se tudo o que veio contigo no início da viagem ainda lá está.
Licenças de navegação necessárias
Quando decides fazer uma viagem à vela, tens de ter uma licença de navegação válida. Mas a licença de navegação pode variar consoante o iate e o país onde vais navegar.
Para navegar num iate, tens de ter uma licença de navegação. Esta chama-se ICC, ou Certificado Internacional de Competência, que é globalmente aceite como uma licença de navegação e é suficiente em muitos países para fretar um iate. Obter um ICC é simples e deve ser uma das primeiras coisas que deves fazer.
Alugar um barco a motor sem skipper
Se tencionas alugar um barco a motor sem skipper a bordo, precisarás certamente da mesma licença ICC mencionada acima, dependendo do país que estiveres a visitar. No entanto, a companhia de fretamento através da qual fazes a reserva pode exigir um tipo diferente de documentação obtida através de tempo real passado na água para confirmar a experiência necessária para estares seguro e preparado durante as tuas férias à vela.
Se precisares deste tipo de licença de navegação, contacta o teu clube náutico local, que te orientará nos passos necessários para a obteres. Além disso, precisas da licença ICC, como já foi referido.
*Se não tenslicença de navegação ou não podes obtê-la por qualquer razão antes da tua viagem, podes ter de reservar com um skipper que já esteja licenciado e que evitará quaisquer complicações. Isto significa que tudo o que tens de fazer é sentar-te, relaxar e divertir-te ao máximo a bordo.
Se tencionas pescar a sério a bordo, precisas de uma licença de pesca. Dirige-te ao teu clube de pesca local para comprares uma.
Vistos, passaportes e alfândegas
Um dos documentos mais importantes que precisas para alugar um barco em qualquer altura... o teu passaporte! Tens de te certificar de que é válido e não expira tão cedo. Também é aconselhável trazeres uma fotocópia do teu passaporte para o caso de acontecer alguma coisa ao original.
Dependendo dos países que visitares, podes também precisar de um visto de turista. Para mais informações sobre este assunto, contacta a embaixada.
Transferes do aeroporto e da marina
É importante planear e organizar os teus voos e transferes de e para o local da marina. Leva sempre uma confirmação impressa de cada reserva.
Seguro de viagem
Embora exista um pequeno risco de acontecer alguma coisa durante as tuas férias à vela. É sempre melhor estar do lado seguro. Certifica-te de que estás coberto por um seguro de viagem e leva sempre contigo o número da apólice, para o caso de acontecer alguma coisa.
Confirmações de fretamento e reserva
É sempre uma boa ideia trazer um comprovativo de todas as reservas adicionais que fizeste com a tua empresa de charter. Ficarás mais organizado e também te ajudará a consultá-lo para todos os contactos e informações de que necessites durante as tuas férias à vela.
Quando tiveres todos estes documentos em ordem, estarás pronto para embarcar numa viagem à vela que certamente nunca esquecerás!